Należności wątpliwe pod szczególnym nadzorem

Kwoty z faktur, których spłata przez nabywców jest zagrożona bądź wyegzekwowanie ich może przysparzać jednostce trudności lub jest niemożliwe, wymagają aktualizacji ich wartości w księgach rachunkowych.

Należności powstają w momencie, gdy jednostka w wyniku sprzedaży wyrobów gotowych, towarów lub innych usług ma otrzymać zapłatę z odroczonym terminem. W wyniku tego w księgach rachunkowych występują należności od różnych nabywców, z różnymi terminami płatności (tzw. kredyt kupiecki). W każdej jednostce znajdują się również należności wątpliwe, czyli takie, co do których nie ma pewności, że zostaną zapłacone.

Potrzebny przegląd

Każda jednostka, przynajmniej raz w roku, powinna przeprowadzić rewizję swoich należności pod kątem ich ściągalności i dokonać tzw. odpisu aktualizującego. W praktyce firmy dysponują narzędziami, które pozwalają im na bieżąco kontrolować terminowość zapłat od kontrahentów, ale sama wiedza o zaległościach to za mało dla prawidłowej wyceny bilansowej należności. Przypomnijmy, że na dzień bilansowy należności wycenia się w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem zasady ostrożności (art. 28 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości; dalej: uor). Kwota wymaganej zapłaty oznacza, że wartość nominalną należności powiększa się o należne jednostce od dłużnika odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie lub przysługujące jej odszkodowanie i inne tytuły. Kwotę wymaganej zapłaty należy jednak ustalać z zachowaniem zasady ostrożności. Zastosowanie do wyceny należności zasady ostrożnej wyceny polega na tym, że w bilansie...